A rendezvényen részt vett Dr.Partali László a Tatabányai SC társadalmi-elnöke, Máj Jánosné a TSC ügyvezető-elnöke, Petkovics Zoltán a szakosztály elnöke, Reichnach Ferenc a megyei szövetség elnöke és Szőllösi Miklós a megyei szövetség főtitkára illetve az egyesület edzői, versenyzői és a meghívott szponzorok.
A hangulatos ünnepségen a szakosztály vezetése értékelte a 2008.-as esztendőben végzett sportszakmai munkát és az arra érdemes versenyzők átvehették jól megérdemelt ajándékaikat.
Külön köszöntötték a szakosztály legeredményesebb női versenyzőjét, a Pekingi Olimpiai Játékokon szereplő Füsti Edinát illetve a legeredményesebb férfi versenyzőt Hegedüs Mátyást, aki utánpótlás válogatott és az UP OB. II. helyezettje.
A vacsorát követően az ünnepséget baráti beszélgetés zárta, ahol fiataljaink edzőikkel, szponzoraikkal illetve a szakosztályvezetésen közösen elevenítették fel az elmúlt év legjobb pillanatait.
